איך להכות סחבת: טיפים שימושיים
סשה סבינה
כמעט כל אחד מאיתנו חווה סחבת. - הלך לאיסטגרם במקום לכתוב דיפלומה, או שתה קפה במשך זמן רב מדי וקרא את פייסבוק בבוקר, ובסופו של דבר איחר לעבודה. מדענים אומרים כי על ידי דחיינות, אנו נמנעים ממשימות שמביאות רגשות לא נעימים, ובמקום זה אנחנו עושים מה שנותן הנאה לטווח קצר. לשים את הדברים עד מאוחר יותר, אנחנו מתחילים להרגיש אשמה ובושה - ובגלל אותם אנחנו ממשיכים להישאר לא פעילים.
החדשות הטובות הן שאתה יכול להילחם דחיינות: למרות שזה נראה שאנחנו לא יכולים לעשות שום דבר עם עצמנו, זה רחוק מלהיות המקרה. אנחנו מדברים על כמה טכניקות שיעזרו לך להיפגש ולבסוף לרדת לעסק.
נסו להבין מדוע אתם צובעים
במאבק נגד סחבת, חשוב מאוד להבין מדוע אתה דוחה דברים מאוחר יותר - הסיבות יכול להיות שונה מאוד. לאחר שמצאתי את הסיבה מדוע אתה צביעה, תוכל לעקוב אחר מהלך המחשבות שלך ולנתח את הפעולות שלך כדי לנקוט פעולה בזמן. לדוגמה, לעתים קרובות חוסר הרצון לבצע משימה מסוימת קשור לפרפקציוניזם: אדם יכול להיות כל כך מפחד שהוא לא יוכל לעשות את העבודה באופן אידיאלי, כי הוא יעדיף לא להתחיל בכלל או להדק עד האחרון, לשנות, לתקן ולנסות לשפר את התוצאה.
לעתים קרובות אנו prokrasiniruemem, כי המשימה שצריך לעשות, זה נראה משעמם מדי - לבזבז זמן על רשתות חברתיות או צופה בסדרה הרבה יותר כיף וקל יותר. אם אתה מבחין תכונה זו מאחוריך, תסתכל מקרוב: כמה זמן אתה מבלה באינטרנט הסחות דעת אחרות? סיבה נפוצה נוספת לדחיות היא שאנחנו פשוט לא חושבים על ההשלכות של הפעולות שלנו, נראה לנו שהם לא יבואו שוב בקרוב ואין מה לדאוג. במקרה זה, כדאי לזכור כי עונש בטוח לבוא על חוסר המעש, וכפוי את עצמך לחשוב על התוצאות מראש, ולא שעה לפני המועד האחרון, מנסה בטירוף להשלים שבועי המשימה.
לשבור את המשימה בנפרד ולעשות תוכנית פעולה.
לעתים קרובות אנחנו לא יכולים להתחיל לעבוד בגלל הפחד: המשימה נראית כל כך עצומה ובלתי נתפסת עד כדי כך שהיא משתקת. כדי להתמודד עם רגשות, אתה יכול לשבור משימה גדולה לתוך אלה קטנים יותר - זה איך משימה מופשטת volumetric יהפוך קבוצה של פעולות ברור וממשי. לדוגמה, אם אתה רוצה לכתוב מאמר או דוח ארוך, בחר את החלק שנראה כי הפשוטה ביותר מובנת לך, ולנסות להתחיל עם זה. כאשר אתה משלים לפחות משימה אחת קטנה, אתה מיד מרגיש בטוח יותר. אתה יכול לחשוב על פרס קטן עבור עושה כל חלק קטן: יהיה קל יותר להגיע אל הגמר.
המשימה המופשטת תמיד נראית מסובכת יותר, ולכן לפני תחילת העבודה על פרויקט גדול וחשוב כדאי להכין תוכנית פעולה ברורה, לחשוב על מה בדיוק ובאיזו סדרה אתה צריך לעשות. זה יעזור גם לתכנן טוב יותר זמן עבודה: אתה יכול להעריך כמה זמן זה ייקח עבור פעולה זו או אחרת, ולשים את המועד האחרון עבור כל אחד מהם - עם לוחות זמנים מדויקים זה יהיה קשה יותר להסיח את הדעת. כאשר אתה מתחיל לנוע מנקודה לנקודה, משימה שנראה בלתי אפשרי להשיג יהיה יותר מובן וספציפי - ואתה תרגיש טוב יותר בהדרגה להתערב בתהליך.
גרייס מרשל, מחברת הספר "איך להיות באמת פרודוקטיבי", מייעץ לבצע רשימות קטנות של פעולות ולהגדיר לעצמך תקופה שעליה אתה חייב לבצע אותם. לדוגמה, אתה יכול להגדיר את עצמך חמש משימות קטנות ולהתחיל טיימר במשך שעה. אם אתה תהיה מוסחת, לא מפחיד: העיקר - כדי לשמור על הזמן המוקצב.
להילחם בשעמום
לפעמים קשה להגדיר את המשימה, כי זה נראה משעמם נורא. משימות מונוטונית ומכנית שניתן לבצע כמעט על המכונה, זה קל יותר לעשות עם המוסיקה האהובה עליך או צפייה בסרט - כל רקע זה מרתק לך באופן אישי. המשימה המעניינת יותר של זה, עם זאת, לא, אבל זה יעבוד קצת יותר כיף. העיקר הוא להבטיח כי הפעולות שלך לא הולכים על חשבון עבודה ולא להפחית את הפרודוקטיביות - קיים סיכון כי תוכל להיסחף ולא תוכל לסיים את העבודה בזמן.
טכניקה נוספת שתסייע לך להתמודד עם משימה מייגעת שאינך יכול להתרחק ממנה: קבע פרק זמן קצר, לדוגמה, 20 דקות, שבו לא תעשה שום דבר מלבד עבודה - ואחרי זה, הרשה לעצמך מנוחה קלה (הליכה, קריאה, אכילה) . עבור כמה פעמים זמן כזה, תוכל להתמודד עם המשימה - ואם אתה באמת לא מוסחת, אז אתה תעשה את זה הרבה יותר מהר.
להיפטר גירוי חיצוני.
זה קורה להיפך: מוסיקת רקע וגירויים אחרים מקשים על התמקדות בעבודה. תקשיב לרגשות שלך: אם אתה עובד הכי טוב את הדמדומים, בחוזקה וילון החלון, אם אתה צריך שתיקה מושלמת - לקחת אטמי אוזניים או אוזניות אטומות לרעש.
אתה יכול להתקין יישום מיוחד על הטלפון החכם או הרחבת הדפדפן, אשר מחשבת כמה זמן אתה מבלה על רשתות חברתיות: לראות את קנה המידה של הבעיה, תתחיל לקחת את העניין יותר ברצינות. אם אתה צריך לבצע משימה חשובה מבלי להיות מוסחת, זה הגיוני לכבות הודעות רשת חברתית שליחים מיידיות באופן זמני לא לבדוק דוא"ל - או שאתה יכול להשתמש הרחבת דפדפן שחוסמת את הגישה לרשתות חברתיות לתקופה מסוימת. זה אפשרי יש חשבונות נפרדים עבור מחשבים ובידור במחשב או (דרך המוקדש), כמו ג 'ורג' ר 'מרטין, לעבוד על המחשב ללא גישה לאינטרנט.
להעריך כראוי את כמות העבודה
לפעמים אנחנו דוחים את העבודה, כי זה נראה קל מדי ונראה שאנחנו נתמודד עם זה במהירות וללא קושי רב. למרבה הצער, הרושם הזה הוא לעתים קרובות מטעה, וכאשר המועד האחרון מתקרב, מתברר פתאום כי יש לנו קצת זמן לעבוד. כדי להימנע מכך, חשוב להעריך נכונה את כמות העבודה: אם אתה חושב שאין לך לאן למהר, לחשוב על כמה זמן זה ייקח כדי להשלים כל שלב הפרט של המשימה (למשל, אתה צריך לחזור על 30 כרטיסים לבחינה, לחשב כמה זמן אתה מבלה בממוצע כרטיס) - זה עשוי להתברר כי תצטרך לעבוד הרבה יותר זמן ממה שזה נראה, וזה שווה לפעול עכשיו.
אם המשימה היא באמת קל מדי ואתה לא יכול להכריח את עצמך לשבת על זה, לחשוב על איך זה קשור לתוצאה העיקרית של העבודה שלך ומה המשמעות יש לה עבור תהליך העבודה עבור החברה שלך בכללותה. זה יעזור לקחת אפילו את הדברים הרגילים ביותר קל יותר ברצינות. דוגמה פשוטה: איסוף נתונים על לקוחות או שותפים של חברה בקובץ אחד הוא לא הדבר הכי מרגש לעשות - אבל זה יהיה הרבה יותר קל לעשות את הדואר לאחר מכן.
פשוט להתחיל לשחק
אם אתה דוחה את העבודה כי אתה חושש כי לא תוכל לעשות את זה בצורה מושלמת, אז הכי שימושי (אם כי כפוי טובה) עצה - פשוט להתחיל לשחק. גם אם אתה עושה משהו לא מושלם, בכל מקרה זה עדיף לעשות כלום, ועם כל שלב הבא אתה תרגיש בטוח יותר. בנוסף, ככל שתתחיל מוקדם יותר, כך יישאר זמן רב יותר לתקן שגיאות אפשריות ולעשות את העבודה טוב מאוד.
טכניקה יעילה נוספת היא להתחיל עם טיוטה: לדוגמה, אם אתה הולך להיות נאום חשוב, אתה יכול לרשום מתאר גס של הנאום ולחשוב מה ראוי להזכיר בו. עבודה על טיוטה, לא תרגיש לחץ כזה כאילו אתה עושה את המשימה עצמה - כלומר, יהיה קל יותר להתחיל. מאוחר יותר ניתן לגייס את הטיוטה ולהביא למצב הרצוי. אם המשימה נראית מסובכת מדי או שהידע והמיומנויות שלך אינם מספיקים - אל תפחדי לבקש עזרה: כן, זה מביך ולא נוח לבקש עצה, אבל זה בהחלט טוב יותר מאשר לא משחק ודוחה את העבודה עד מאוחר יותר.
לעורר רגשות
דחיינות יכולה להיות מובסת עם רגשות חיוביים. אתה יכול, למשל, לראות את הרצאת TED הרצאה או לשים על שיר שמגדיר אותך להישגים חדשים. לכוון בתוצאה מוצלחת של המקרה: דמיינו לעצמכם כמה טוב תרגישו כשסיימתם סוף סוף את העבודה - רגשות נעימים (גם אם הם נגרמים רק מכוח הדמיון שלכם) יעזרו לכם לקחת על עצמכם את המשימה. ספק עצמי מונע מאיתנו לשחרר את הפוטנציאל שלנו; אנחנו להתמהמה כי אנחנו מפחדים לעשות טעות או בפנים למטה בעפר. אבל כשסוף סוף אפשר להתגבר על הפחד הזה ולצאת מאזור הנוחות, השמחה של העובדה שאנחנו באמת מסוגלים הרבה יותר ממה שחשבנו, היא יותר שווה את המאמץ.
אל תעביר אחריות כלפי עצמך בעתיד.
"כשאנחנו דוחים קצת עסקים, אנחנו עושים שעיר לעזאזל בשבילנו, אבל בעתיד", אומרת פוקסיה סירואה, פסיכולוגית המלמדת באוניברסיטת שפילד, "מחר יהיה לי יותר אנרגיה, בשבוע הבא יהיה לי יותר זמן". המציאות, ככלל, מתבררת כיותר פרוזאית: הזמן והאנרגיה הם לא למחרת ולא בשבוע הבא - לרוב אנחנו מתנהגים באותה צורה כמו קודם, ומשתמשים בכל אותם תירוצים.
למרבה הצער, אין "העתיד שלך" מופשט: אחריות על כל הדברים שאתה לא עושה, בכל מקרה תיפול עליך. כאשר אתה מבין את זה, אתה צפוי להיות מסוגל להשתמש באותם תירוצים - במקום, עדיף לחשוב על איך לארגן את לוח הזמנים שלך כדי סוף סוף למצוא זמן למה אתה כל הזמן לדחות.
צבע אותו היטב
אם אף אחד מהטיפים הקודמים לא עזר, נסה ללמוד כיצד ליהנות סחבת. מעת לעת כדאי להשהות את העבודה: סחבת (כמובן, במינונים בינוניים) נותנת זמן לחשוב על פתרון לא סטנדרטי של הבעיה ולהסתכל על הבעיה מזווית חדשה. אדם גרנט, פסיכולוג ארגוני המלמד בבית הספר לעסקים של וורטון, רואה בו חלק חשוב בתהליך היצירה.
נכון, עלינו לזכור כי לא כל הפסקות והפסקות שימושיות באותה מידה. הפסיכולוגית מריה קוניניקובה, למשל, מייעצת לפרוקראסטיירובט, יוצאים לטיול ועוזבים את הטלפון החכם בבית - כדי לחשוב באמת על הבעיה, לא להיות מוסחת על ידי רשתות חברתיות ועניינים אחרים שאינם קשורים לעבודה. העיקר לא לדרוש יותר מדי מעצמך: אנחנו לא יכולים לעבוד כמו מכונה במשך כמה שעות ללא הפסקה. הפסקה קצרה תסייע לאתחל מחדש ולהמשיך לעבוד עם כוחות חדשים. ובכן, אם אתה נלחם עם סחבת לא עובד, אל תטען את עצמך: אשמה היא מניע רע.