יומן יומן: הדרך המושלמת לשמור יומן
אלכסנדר סווינה
נראה שכולם מסביב הם יומנים. על רקע המהירות של הארגון, המערכת החדשה צובר פופולריות, איך לעשות את זה בצורה יעילה ככל האפשר. זה נקרא לא רומנטי מדי ברוסית על ידי המונח "כדור יומן" - מן הכדור "אנגלית", כלומר לא רק "כדור", אלא גם "נקודה". זה נועד כדי לייעל מטרות, תוכניות ומשימות היומיום, כמו גם בנוחות ובמהירות שיא מידע חשוב. ניו יורק מעצב ריידר קרול בא עם מגזין חדשות: מאז הוא עדיין בבית הספר, הוא היה קשה להתמקד בנושא אחד והוא רצה למצוא דרך במהירות לתקן את המחשבות שעלו במוחו לחזור אליהם בכל רגע.
כך היתה מערכת שלמה המשלבת יומן, רשימה של מטרות ומחברת למחשבות ולרעיונות. בשנת 2013, Carroll פרסמה וידאו שבו הוא דיבר על דרך חדשה, וכן בשנת 2015, גרסה משופרת של הווידאו, אשר הבקיע כמעט ארבעה מיליון צפיות; ממנו ניתן ללמוד את העקרונות הבסיסיים שעליהם מבוסס היומן. The Bullet-Journal הוא שיבח על ידי BuzzFeed ו קוורץ, ואוהדים של השיטה ניתן למצוא בכל רשת חברתית - פרויקט ריידר קרול בפייסבוק, למשל, עשרות אלפי מנויים. אנחנו אומרים למה אתה צריך את זה יותר מדי וכיצד להתחיל את התכנון היעיל ביותר שלך.
מהו יומן הקליעים?
כתב העת Bullet הוא לא רק יומן, אלא תערובת של דאון ויומן אישי: זה נוח להקליט כל מיני דברים (מתוך מחשבות אקראיות שעולות על דעתך למשימות עבודה דחופות ותוכניות לעשור הבא) - ולמצוא במהירות את מה שאתה צריך בעזרת תווים מיוחדים. כל המידע הדרוש מאוחסן במקום אחד, ובמקום להיות קרועים בין הערות בטלפון, מחברות ויישומים כמו Evernote ו Trello, רק להסתכל על המחברת. בנוסף לכך, בולט-ג'ורנל הוא מערכת ברורה: בעזרתה, נוח להעביר משימות שלא היה לך מספיק זמן, מיום ליום, משבוע לשבוע ולא לפספס שום דבר חשוב.
אין מתכון אוניברסלי להיות פרודוקטיבי יותר (יש כמה סוגים של פרודוקטיביות, ולכל אחד מאיתנו תהיה הדרך שלו), אבל העיתון קליע הוא כלי טוב, במיוחד עבור אלה שצריכים לתכנן את הזמן שלהם ואת סדר עדיפויות - כלומר, לשים את הכל על המדפים. שלא כמו היומנים המסורתיים מתאריך, את יומן Bullet יכול להיות מותאם אישית, ומשאיר רק את הכלים ואת החלקים שאתה צריך, והוספת משהו משלך.
איך לשמור על יומן כזה?
פלוס גדול של יומן הכדור הוא שאתה יכול להתחיל לשמור יומן כזה מכל תאריך - כך שזה לא הכרחי לחכות ינואר הבא. ראשית, אתה צריך לקבל מחברת - לא כבד מדי, אבל לא קטן מדי, כך שזה נוח לשאת איתך והוא מכיל את כל המידע הדרוש לך. הפופולרי ביותר בקרב חסידי השיטה - Leuchtturm1917 ו- Moleskine, אבל כל מחברת או יומן ללא תאריך יעשו - בתא, בסרגל או לא לינארי (להיות מוכנים לכך שבשנה תצטרך להשתמש בכמה חלקים). אם הדפים במחברת אינם ממוספרים, יהיה עליך לעשות זאת בעצמך.
כדי להתחיל, לקחת את הדף תחת תוכן העניינים (אינדקס) - תוכל למלא אותו כמו שאתה הולך. כאן אתה צריך להקליט את שמות הקטעים והדפים שהם תופסים. השלב הבא הוא התור השנתי (יומן עתידי). תחת זה אתה צריך לקחת כמה עמודים; לרוב הם מחולקים לשלושה חלקים, שכל אחד מהם מתאים לחודש אחד. כאן אתה יכול לרשום מטרות גדולות עבור השנה תאריכים חשובים (למשל, ימי הולדת וימי נישואין). לא כולם משתמשים בהפצה השנתית, אבל זה יכול להיות שימושי אם אתה רוצה להעריך את התוכניות בכללותה.
היפוך הבא הבא יהיה היפוך חודשי (יומן חודשי). בדף השמאלי, ריידר קרול מייעץ לכתוב את כל ימי החודש, וחתימה על ימי השבוע שלידם. מספרים מנוגדים ניתן לכתוב אירועים ואירועים, תאריכי אשר לא ישתנה בדיוק - למשל, ימי הנסיעה. בדף הימני של הדף, כתוב את השאלות הגדולות ואת המשימות שאינן קשורות לתאריך מסוים, כי אתה צריך לפתור את החודש - בסוף החודש זה נוח לראות אם יש לך את לוח הזמנים או לא.
לבסוף, החלק העיקרי של כל יומן - ערכים יומיים. השם "bullet journal" עצמו מרמז כי אתה כותב הכל נקודה אחר נקודה. כל פריט ברשימת המטלות מסומן באייקון מיוחד: משימות יומיומיות ("דואר אלקטרוני") - נקודה, אירועים, פגישות ואירועים ("צהריים עם עמית") - מעגל, הערות ומחשבות (לדוגמה, רעיונות עבודה) - מקף. חשוב במיוחד או משימות דחופות ניתן לסמן עם כוכבית או סימן קריאה. אם השלמת את המשימה, שים צלב במקום נקודה. בסוף השבוע, תראו את המשימות שנותרו בלתי גמורות והחליטו אם הן רלוונטיות - אם לא, חצו אותן, ואם הן עדיין חשובות, סמנו אותן בחץ או ">" והעבירו אותן לשבוע או לחודש הבא.
בנוסף הסמלים הבסיסיים, אתה יכול להשתמש בכל האחרים שאתה צריך (למשל, $ כדי לציין רכישות והוצאות) - העיקר הוא לא צריך להיות יותר מדי מהם ואתה לא תתבלבל. סמלים צריך להיות כתוב על גיליון נפרד - הם שימושיים במיוחד בפעם הראשונה, כאשר אתה פשוט להתרגל למערכת.
בנוסף למשימות העיקריות ביומן, ניתן ליצור רשימות - לדוגמה, ספרים שאתה מתכנן לקרוא או רכישות תכופות. אל תשכחו לסמן בתוכן העניינים כמה רשומות תפוסות בחודש מסוים ובאילו רשימות דפים ממוקמות.
אחרת איך אתה יכול להקל על חייך?
כפי שתוכנן על ידי ריידר קארול, יומן היומנים הוא לא רק רשימת מטלות, אלא גם יומן: אתה יכול להשתמש בו כדי להעריך מה הצלחת לעשות בחודש או בשנה זוכר מה קרה בזמן הזה. אין זה פלא כי רבים להוסיף תמונות, שרטוטים, ולשלם הרבה תשומת לב לעצב - אם זה מעורר בך, Pinterest, Instagram, ואת הקהילות נושאים מלאים רעיונות. גישה רצינית כזו, להיפך, מפחידה עבור רבים, ואם אתה לא מוכן לבזבז זמן על אותיות ושרטוט בשוליים, זה בסדר: היומן צריך להיות שימושי בעיקר מעשית, כך שאתה יכול להגביל את עצמך לגישה מינימליסטית. אתה יכול לשים לב טכניקות בודדות - למשל, להשתמש בעטים של צבעים שונים כדי לסמן משימות חשובות במיוחד או להפריד עבודה מעסק אישי.
Bullet Journaling היא מערכת גמישה שיכולה וצריכה להיות מותאמת עבורך. אין צורך להשתמש בכל הכלים: לדוגמה, אם אין לך את הרגל של בניית תוכנית לחודש מיד, אתה יכול להוריד את רשימת המטלות במשך חודש. אם אתה לא אוהב לכתוב את התאריכים של החודש בעמודה, אתה יכול לעשות מרווח עם לוח שנה רגיל. אתה יכול להוסיף משימות עבור כל שבוע, ולאחר מכן להפיץ אותם לפי יום, אתה יכול לתכנן את היום בפירוט רב יותר ולהגדיר את עצמך משימות בבוקר, אחר הצהריים וערב - הכל תלוי הצרכים שלך ואת הרצונות.
ביומן כזה, זה גם נוח לערוך רשימות מעקב כדי לעקוב אחר הרגלי שלך - לדוגמה, כדי לציין אם ישנת מספיק, הלכתי לחדר הכושר, מה מצב הרוח שלך, ואם עשית עבודות הבית. כמה רעיונות ניתן למצוא כאן. העיתון קליע לא יפתור את כל הבעיות שלך - אבל זה בהחלט יעזור להיות יותר שנאספו יותר פרודוקטיבי.