איך לא לשרוף בעבודה יש זמן לחיות: 10 עצות
אלכסנדר סווינה
כללי אוניברסלי של איך לבנות את לוח הזמנים העבודה שלךכך שיש זמן ואנרגיה לעניינים אישיים, לא. כל אחד מהם שם את משמעותו במושג איזון בין עבודה לחיים אישיים. עם זאת, יזמים, עובדי משרד, פרילנסרים עובדים מהבית להתמודד עם אותה בעיה. אספנו כמה המלצות כלליות שיעזרו לכם לבנות משטר מתאים.
סמן את הגבול
העצה הראשונה והבולטת ביותר: לא לדבר על האיזון בין החיים המקצועיים והאישיים, אם אינך יודע היכן מסתיים והשני מתחיל. אתה יכול ממש לצייר קו עם טקסים. ג'וליאן מיילס, מייסדה של חברת הייעוץ "נשים החוזרות", למשל, ממליצה לחזור הביתה להחליף בגדים מבגדי עבודה. אם אתה עובד מהבית, עדיף להפריש אזור מיוחד עבור העסק - כאשר אתה יושב מאחורי שולחן העבודה על הספה האהובה עליך, תוכל מיד להבין שהגיע הזמן לנוח. מצא מה עוזר לך לעבור ממצב אחד למשנהו. זה יכול להיות ספר שאתה קורא ברכבת התחתית, הליכה קצרה בבית עם כלב כאשר אתה לא חושב על העסק, או הרגל להיכנס למכונית כדי להשהות לרגע, נפשית אומר כי יום העבודה נגמר.
כמעט לכולם יש מצבים שבהם אתה צריך לקחת עבודה בבית - אבל במקרה זה, אתה יכול לצייר גבולות. בחר זמן שבו אתה לא תהיה עוסקת בעסקים (סוף שבוע, כמה שעות לפני השינה - כמה זה יסתדר) ולנסות לשמור על לוח זמנים ברור. בתחילה, זה לא יהיה קל, אבל משטר יציב וכללים יעזור.
סדר עדיפויות
אז כי העבודה לא להפריע החיים האישיים שלך ולהיפך, קודם כל אתה צריך לקבוע מה חשוב לך. להיות כנים עם עצמך: לכל אחד יש מטרות וסדרי עדיפויות שונים, כך שאתה לא צריך להתמקד בציפיות של הורים או אחרים. נסו לבנות את לוח הזמנים שלכם בהתאם למה שחשוב לכם: ההזדמנות לאסוף ילדים מבית הספר או לקבל חינוך נוסף בערב, ללכת לרופא אחר הצהריים או ללכת לבריכה בבוקר. מעסיקים מוכנים לעתים קרובות לעשות ויתורים לעובדים, העיקר הוא לא לפחד שיחה כנה ופתוחה.
למד לסרב
רק אתה יודע את גבול היכולות שלך, ואם משהו הוא מעבר הכוח שלך, עדיף להגיד את זה ישירות. אל תפחד לספר את הבוס שלך אם אתה לא יכול להתמודד עם זרימת משימות: בסופו של דבר, זה תמיד משפיע על הפרודוקטיביות, וזה טוב יותר אם ניתן למנוע את המצב.
יהיה קל יותר להבחין בין עבודה לחיים אישיים אם תלמד לומר לא למשימות נוספות שעבורן אין לך זמן ואנרגיה. המאמן מלאני אלן ממליץ לא להסכים מיד לבקשות לעשות משהו מעל לנורמה, אלא לקחת הפסקה קצרה ולחשוב: "תגיד שאתה תענה קצת מאוחר יותר ותשתמש הפעם להחליט אם להסכים או לא, אם אתה רוצה להגיד כן "הכל בסדר, אבל אם אתה רוצה לוותר, תגיד" לא "ותעמוד על שלך".
הפסק לבדוק הודעות
טלפונים חכמים מאפשרים לנו להיות בקשר 24/7 - ואם במקרה של חברים ובני משפחה זה נראה, במקרה של עבודה זה רק מעכב: אנחנו ממשיכים לפתור בעיות עסקיות, גם כאשר עזבנו את המשרד. דואר אלקטרוני ושליחים מיידיים עלולים לגרום לאי-נוחות: בעת בדיקת התכתבות עם חברים, אנו נקראו הודעות אחרות. שלא כמו צורות אחרות של תקשורת, כגון שיחת הטלפון המסורתית, אין גבולות ברורים - דוא"ל עובד יכול לבוא בשבע בבוקר בשעה אחת בבוקר. לכן, אתה צריך להגדיר את הגבולות האלה לעצמך.
לדוגמה, ניתן לבטל הודעות בדואר או בשליחה או להפעיל את מצב הלילה בטלפון החכם לאחר שעה מסוימת. אתה יכול להגדיר תשובה אוטומטית לסוף השבוע, כך בני שיחו יודע מתי לצפות חדשות ממך: זה לא תמיד אנשים שצריכים לקבל מידע בדחיפות, אנשים רבים רק צריך לדעת כי קיבלת את ההודעה, ולאחר מכן ליצור קשר עם אותם מאוחר יותר. כמובן, יש יוצאים מן הכלל ומצבים דחופים כאשר אי אפשר שלא לענות, אבל הם לא צריכים להיות כלל - אחרת אתה לא שם לב איך אתה תשרוף.
נסה לעבוד לא יותר, אבל יותר פרודוקטיבי.
הזמן שבו האיגודים נאבקו לצמצם את אורך יום העבודה נעלם מזמן. עכשיו אנחנו רואים את המגמה ההפוכה: עיבוד רגיל הופך לנורמה, ואנשים רבים לוקחים עבודה בסופי שבוע כעניין כמובן - אם כי המדענים מאמינים שזה מזיק לבריאות. לעתים קרובות אנו חושבים שאם נשב עוד קצת, אז בהחלט יהיה לנו זמן לכל דבר - אבל זו הונאה עצמית: ככל שאנחנו עובדים יותר, כך התפוקה שלנו יורדת. בנוסף, לאחר שסיימת דבר אחד, אתה תמיד יכול לקחת את הבא - וכך הלאה עד אינסוף.
הביטוי הגס "אתה צריך לעבוד לא שמונה שעות, אבל הראש שלך" מתאים כאן, כמו גם אפשרי: כדי לא להסתבך בשגרה ועניינים, אתה צריך להיות מסוגל לבנות סדרי עדיפויות (לא כל המשימות הן חשובות באותה מידה - אם כי לעתים קרובות אנחנו חושבים כך) ולבחור את מוגדרת היטב כדי להשלים את כל המשימות. זה גם עצה שימושית לא לפזר דברים קטנים: לא לנסות לעשות כמה דברים בו זמנית ולא לקבל מוסחת על ידי דואר אלקטרוני שליחים מיידיות - אתה תהיה מופתע כמה זמן לוקח את ההרגל כל עשר דקות כדי לבדוק הודעות.
אל תדחפי את עצמך
כבר סיפרנו איך פרפקציוניזם פוגע בהתפתחות העצמית. עם השנים, יש לנו יותר ויותר משימות ואחריות, וזה הופך להיות יותר ויותר קשה להפוך אותם מושלמת - וזה הכרחי? לפעמים זה מועיל לשחרר את המצב ולהיות מוכנים לכך שאתה צריך להקריב משהו. אם אין לך כוח לבשל ארוחת ערב מורכבת לאחר העבודה, אתה לא צריך לנזוף בעצמך שאתה צריך להגביל את עצמך פיצה: בדרך זו תוכלו להציל את עצמך מפני שריפת החוצה. גם אצל העובדים וגם בעניינים האישיים אין צורך לשאוף לעשות הכל ללא דופי - די לנסות למלא את חובותיו היטב.
תחשוב על תרשים אחר.
בעולם המודרני, כדי להיות עובד טוב, זה תמיד רחוק הצורך להיות נוכחים במשרד מתשע עד שש: שאלות רבות ניתן לפתור באמצעות דואר עבודה, ובמקום מפגש אתה יכול לקיים שיחת סקייפ. הוא האמין כי במשרד זה קל יותר לשלוט על מה העובד עושה, אבל עבור רבים, עבודה מהבית, ללא עמיתים רועש, עוזר להתמקד טוב יותר בסופו של דבר לעבוד בצורה יעילה יותר. אז אם זו האופציה שלך, אל תפחדי לדבר על זה עם המעסיק שלך: אם אתה יכול בקלות לסיים את המקרה מהבית, אחרי שאתה שם את הילדים לישון, אין טעם לנסות להשלים את זה על ידי שש בערב. יתר על כן, אם אתה בוחר שעות גמישות או עבודה בבית, להגדיר מגבלות (ראה את הפסקה הראשונה) - אחרת יש סיכון שתעבוד כמו קודם או אפילו יותר, כי אתה לא תוכל להתנתק מן התהליך בזמן.
בחירת חברה, לשים לב מה לוח הזמנים של העבודה מתקבל כאן: אם כולם נשארים במשרד עד 11 בערב והוא משמש ללכת לעבודה בסוף השבוע, אין זה סביר כי תוכל לחזור הביתה בשבע.
האצלת משימות
לעתים קרובות אנו שואפים לעשות ככל האפשר, כי אנחנו חושבים שאנחנו יכולים לשלוט על התהליך טוב יותר - אבל זה לא הגישה הכי פרודוקטיבי. תתרכז קודם כל על מה שאתה יכול לעשות רק, ולנסות להאציל חלק לאחרים - זה יהיה משימות קטנות אשר יאפשר לך לסיים את העבודה מוקדם יותר, או מטלות הבית כי אין לך מספיק כוח. סטיוארט פרידמן, פרופסור לניהול בבית הספר לעסקים של וורטון מאוניברסיטת פנסילבניה, מייעץ לך להסכים על שיתוף תחומי אחריות עם שחקנים מרכזיים בתחומים שונים של חייך - עמיתים, שותפים ואהובים. מצבים כאלה יכולים לעזור לאחרים ללמוד משהו חדש, ואתה תהיה קצת פריקה, כך שאתה יכול לעשות דברים אחרים.
הקשב יותר לעצמך
רק אתה יודע כמה מאמץ אתה באמת להשקיע בעסק - אז להקשיב לתחושות ולעבוד בקצב נוח לך (כן, בכל עבודה יש מצבי חירום, אבל הם לא צריכים להיות הנורמה). עמותת בריאות הנפש של ארגון הבריאות הנפשית ממליצה לשים לב איך העייפות בעבודה מצטברת: שימו לב כמה שבועות אתם מבלים על דברים - לא רק במשרד, אלא גם על פרויקטים עתידיים או, למשל, מענה לשיחות מכתבים בשעות מחוץ למשרד. כל זה הוא חלק מהעבודה (אם כי אנחנו רגילים לא לשים לב אליו), בגלל אשר גם עייפות מצטבר. אם אתה מודע לסולם האסון, יהיה לך יותר קל לשלוט במצבך.
התחל שינוי קטן
אל תצפו כי תוכל לשנות את אורח החיים שלך באופן מיידי: שינוי דורש כוח רצון, ואת המטרה השאפתנית יותר שאתה מגדיר לעצמך, כך סביר להניח לעזוב את המיזם הזה. אם אתה רוצה להתחיל לעזוב את המשרד בזמן, לא מצפה להיות מסוגל לעשות את זה מיד חמישה ימים בשבוע. התחל בהדרגה: נסה לצאת מוקדם ביום בשבוע, לדוגמה, ביום שישי, ולאחר מכן נסה לעשות זאת לעתים קרובות יותר.