בנות על איך לא לשרוף את העבודה והכל כדי להיות בזמן
בסוף השנה יש שיא בפעילות העבודה ועשרות עסקים לא גמורים גורמים לפאניקה מהעובדה שהם יועברו לשנה הבאה. שאלנו שש בנות שעובדות הרבה על איך הם מוצאים איזון בין העבודה לבין הזמן האישי ומדוע workaholism ויעילות הם דברים שונים.
אתה יכול להיות workaholic ולעבוד ביעילות, אתה יכול לעבוד ביעילות, אבל לא להיות workaholic או לא מודעים לכך. אתה, על פי רוב, לקבוע בעצמך אם אתה יעיל או לא, ולא להעריך את העבודה רק על ידי KPI. הכל פשוט יותר מצד המעסיק: לא אכפת לו אם אתה ישן או לא, אתה עובד מהר או לאט, העבודה צריכה להיעשות במהירות ובטוב. כמה מעסיקים, מנסה לחסוך כסף, מעדיפים לשכור מומחה אחד שיפעל במשך ימים ולנסות לעשות הכל. אבל למעשה, זה לא בסדר: אדם אחד, למרות כמה מהר וחרוץ עבד, לא משנה כמה הוא מצא את הדרכים הקצרות ביותר להשיג את מטרותיו, הוא לא יכול לעשות את העבודה עבור חמישה אנשים, ויש רק 24 ימים שעות
אחד הסימנים של עבודה יעילה הוא אינדיקטורים איכות של הפעילות שלך. אילו משימות גדולות הצלחת לפתור, אילו אינדיקטורים השגת? איזה עובד יהיה יעיל יותר? זה יעבור את זה מהר יותר, מעניין יותר ו ישיג את המטרות האלה, באופן חולף, לאחר שעסקו עוד כמה. זה קשה ולא רווחי להיות workaholic ולהוביל צוות, זה אפילו קשה יותר להוביל צוות החלומות, חולמני. כי במוקדם או במאוחר אתה ביודעין להתחיל לצפות את אותה החזרה של החברים שלך. אתה חושב שהם, בדיוק כמוך, לא ישנים, אבל תחשבו על המקרה. וזה לא מקובל. לכל אחד יש תוכניות משלו, עסקים, זה הזמן הפנוי שלהם. זה לא צריך להישכח. זה עצוב, אבל זה נחמד כאשר עמיתים שלך, בידיעה כי חמש שעות חלפו, איך כולם עזבו את העבודה, ואתה עדיין יושב במקום העבודה, להתקשר אליך ולשאול איך אתה יכול לעזור.
להיות מכור לעבודה פירושו לאבד הרבה בחיים שלך: זמן פנוי, תחביבים, ולפעמים חברים, אהובים ובריאות. מ לילות ללא שינה אתה הופך להיות עצבני, חסר סבלנות, בלילה אתה מתעורר מן ההרגשה ששכחת לעשות משהו חשוב. בלילה אתה קורא את הדואר, אתה מבין שאתה משתגע, ואתה הולך לישון שוב. אבל Workaholics עדיין אוהב מעסיקים. אתה מכיר אותך, הם מבינים שלעולם לא תיסגר, לא תלך לבית החולים, אם לא תמות בכלל, לעולם לא תיכשל ולא תאמר: "אני לא עונה על שאלות עבודה בשעות הפנאי". אתה יכול לסמוך עליך, ואתה מנסה לעשות הכל כמיטב יכולתך: אתה עובד למען הכלל, ואתה מעריך את זה. כתוצאה מכך, אתה ניגש עם פרויקטים חדשים.
אני חושב שאנשים שעובדים עם חלקים חשובים אחרים של החיים (בין אם זה משפחה, חברים או מערכות יחסים) הם לפעמים לא כל כך חלקה או שהם לא מביאים להם סיפוק נכון. כאשר הנתיך מסתיים, אתה מאוכזב מהפרויקט שעשית מסביב לשעון, או אפילו גרוע יותר - אצל אנשים, אתה מרגיש שמישהו מוריד אותך, מסדר אותך, אתה עייף, אתה מרגיש לא טוב, מסתכל אחורה ומרגיש אימה. ברגע זה, אתה פתאום מבין כי כל הזמן הזה אתה עובד והחמיץ כל כך הרבה זמן שאתה יכול להוציא על תחביבים, על נסיעות, לנסות משהו חדש, לפגוש חברים, כדי לראות את המשפחה שלך, לעבוד על עצמך.
זה נעשה די עצוב כאשר אתה מבין כי הקשר שלך עם חברים, יקיריהם או המשפחה אינה זהה. קרוב יותר לשלושים נראה כי אתה וחיים פרטיים עבד, בסופו של דבר לבד. שמעתי פעם מישהי אהובה: "בבקשה, בוא מוקדם, לפחות בואו נראה סרט בבית, נאכל ארוחת ערב ביחד!" - וחשבתי: "כן, כן, עכשיו אני אוסיף עוד מסמך ויבוא לרוץ", חזר בסופו של דבר אל הלילה. הזמן אוזל, אתה לא חי עד הציפיות של יקיריכם. ועם מה שאתה בסופו של דבר, והכי חשוב - על מה? זה דבר אחד אם אתה מציל חיים כל יום, לעזור לנזקקים, אבל זה קורה שכל מה שאתה עושה על ידי גדולים עוזר לאנשים אחרים להיות עשירים עוד יותר, בעת ובעונה אחת שוכחים על חייהם. איזה עושר תרצו לעצמכם? אין זה סביר כי תוכלו לדבר על הידראנגאה שלך עם המעסיק לשעבר שלך.
אפשר לעשות כמה דברים בו זמנית, אבל בהחלט לא הכרחי. תוכלו לעשות כמה דברים באותה מידה במהירות באותו זמן או אם אתה עושה אותם באופן עקבי. זה לגמרי חסר טעם לכתוב עשרות ניירות, הערות בטלפון, תזכורות עם מטלות רשימות - בכל מקרה, לך לעבור את כל הרשימות האלה. יש צורך לקבוע רק כמה דברים גדולים חשובים, לאחר השלמת אשר תוכל להבין כי היום עבר ביעילות. רצוי כי הם לוקחים לא יותר ממחצית יום העבודה שלך. את החצי השני יש לתת למשימות דחופות מהמנהיגות, שתמיד תהרוס את כל התוכניות, ופחות משמעותיות - אז תנהל את הכל ותהיה מרוצה מעצמך. ועוד דבר חשוב - אני עובד על זה עכשיו: לפעמים אתה חושב (זה מאוד בסגנון של workaholics), כי אתה בהחלט יש זמן לכל דבר בזמן, ואתה בעצמך קוראים מועדים לא מציאותיים. כתוצאה מכך, אתה מבושל, מנסה לתפוס את הכל, אבל למעשה אתה לא צריך לעשות את זה: אתה רק צריך להעריך באופן מפוכח כמה זמן אתה צריך בשביל הכל.
האור האדום האישי שלי למצב של "וקהוליקית אנוכי" מאירה כאשר אני מאבד את היכולת לישון. מתברר שאני גם בראש וגם בגוף שלי בעבודה חוויות ללא מנוחה. בדרך כלל מצב זה מסתיים עם התמוטטות וחשיבה מחודשת. אני יודע בוודאות שאני לא היחיד, אבל מסיבות מובנות, אף אחד, כמובן, ובמיוחד הבנות לא לפרסם את הדיכאון שלהם. פעם התגעגעתי רגע חשוב מאוד כי יצאתי לדבר בטלפון (בתשע בערב, אף אחד לא מת, רק עבודה). זה היה שיעור טוב, אבל שום דבר לא נמשך לנצח.
יעילות, לפי הבנתי, היא הכללה ולהתמקד במקרה אחד. כאשר אתה יושב לעשות את כל העבודה של השבוע בתוך שלוש שעות. לאחר שנתפס כזה מצב, זה די נעים לחזור המהירות הרגילה שלה, כמו "מריו". זה מספיק עבור אנשים יעילים לעבוד, אולי שלוש שעות ביום. כמובן, עדיף להיות יעיל כדי להיות מסוגל לנהל את הזמן כדי להפיץ אותו בין מה שחשוב ומעניין בשבילך. מישהו הוא משפחה, מישהו הוא עצמו, חינוך, תחביב וכן הלאה. כמטאפורה, פקקי תנועה, כאשר עשרה קילומטרים הוא עשר דקות או שלוש שעות.
אני חושב שהיעילות קשורה קשר הדוק למשטר. תן לי להסביר: כאשר אתה מלמד את עצמך כדי לצחצח שיניים, לשטוף כלים ולהפוך את המיטה, אתה מבין שלכל משימה יש זמן ודחיפות. ובכן, ויש עוד משהו עם שבילים במוח - כי, לאחר כוונון למצגת או סיעור מוחות, אתה לא צריך לחכות למוזה, זה בא על לוח הזמנים. כאשר משימות העבודה קבועות פחות או יותר, ניתן לקבץ אותן באופן סמלי: פגישות לפגישות, מכתבים למכתבים, תכנון ואסטרטגיות להקדיש זמן כשאיש אינו מסיח את דעתו או קוטע את תהליך החשיבה. העצה שלי: לשם כך, השתמש "מצב מטוס".
העבודה היא חלק בלתי נפרד מהחיים שלנו, ויש תקופות שונות בחיים. כל שינוי בתחום אחד או אחר של החיים מוביל לאובדן הרמוניה פנימית. אבל זה לא תמיד רע, זה כמו כל ניסיון: העיקר הוא להסיק מסקנות. Workaholism הוא כמו מטורף מתאהב. משהו הופך להיות בשלב כלשהו חשוב יותר מכל דבר אחר וקולט אותך לחלוטין. אם אתה מבין את זה וברור מבין שיש לך תקופה כזו ומדוע זה קורה עכשיו, הכל יתייצב בשלב מסוים. תוכלו לעבור את זה, תוכלו להבין הרבה על עצמך ואתה תוכל למצוא הרמוניה ללא קביעת סדרי עדיפויות.
העקרונות הבסיסיים אליהם באתי לאחרונה בניסיון לעבור מעבודה אל עבודה יעילה, קודם כל, להבהיר אחת ולתמיד: לא משנה מה יקרה עכשיו, אף אחד לא ימות, העולם לא יקרוס, וכוכב הלכת ימשיך לסובב . זהו מיתקן כה בנאלי לכאורה, אשר אני אישית חסרה תמיד, אשר הובילה התקפי פאניקה, הלקאה עצמית ורגשות לא נעימים אחרים האופייניים לאנשים הסובלים פרפקציוניזם. שנית, נציג. רק נציג באמת, ולא לעשות את העבודה עצמה על ידי מישהו אחר. כדי לסמוך על אלה עם מי אתה עובד, כדי להיות מסוגל להתנגד הרצון לחלוטין לעשות עבודה של מישהו להפסיק לחשוב שרק אתה יכול לעשות הכל כפי שהוא צריך. שלישית, אין שום דבר רע לעשות משהו על הרביעי. כי chetverochka הוא גם טוב, ובאופן כללי, chetverochka או Pyaterochka הם מושגים יחסית, והם רק בראש שלנו.
של עקרונות מעשיים יותר - עסקה אחת גדולה ביום. הגדר לעצמך משימה אחת גדולה, להתרכז בה ולבצע. זה עוזר לא לטבוע בערימה של משימות קטנות יותר ולעשות פריצת דרך עובד. לעשות שני דברים בעת ובעונה אחת הוא בלתי אפשרי - זו עובדה ידועה. חשוב פשוט ללמוד כיצד לעבור במהירות מאחד לשני, אבל רק כאשר הדבר הראשון נעשה באמת. העיקר, לדעתי, הוא בעיקרון היחס שלו לעבודה: להבין, להבין ולקבל (או לשנות כדי לקבל). ובוודאי לא מייבב ולא עושה קדושים מעונה. כפי שאתם יודעים, אנחנו עושים רק מה שאנחנו רוצים.
נראה לי כי עבודה יעילה מכוונת בעיקר לתוצאה, וורהוליזם מחובר, אלא, עם תהליך - עבודה למען העבודה, ולא למען התוצאה. אף על פי שלמעשה הכל מתערבב לעתים קרובות ונהפך לאיזשהו שרשרת רציפה של עניינים, ללא קץ. כשהתחלתי לעבוד כעיתונאי, אהבתי מאוד להישאר במשרד העריכה, לכתוב הרבה ולעבוד קשה: למדתי הרבה אז, ואני שמח להיזכר בזמנים האלה. אני לא יודע אם אתה יכול לקרוא לזה workaholism, אבל לא היה לי הרבה התלהבות. עם השנים, זה הפך להיות פחות, במיוחד כאשר הייתי צריך להעביר את הטקסט של עבודת הדוקטורט, אשר היה לגמרי לא קשור לעיתונות. במשך היום עבדתי כעורך, ובערב חזרתי הביתה וכתבתי וערכתי עד הבוקר. למחרת, קרא את הטקסט ומצא בו אלף הקלדה אחת וכל מיני חזרות מגוחכות. ושוב, שיכתבתי הכל, כי עבודת הדוקטורט שלי היתה שלב חשוב בחיי - רציתי מאוד לכתוב טקסט שלא יהיה בושה לשלוח למנהיג המדעי המדהים שלי.
אני יכול לומר שהניסיון הזה לימד אותי תכנון יותר רציונלי של זמן, אבל זה לא יהיה נכון: אני עדיין לא יודע איך לבנות כראוי את יום העבודה שלי, אני לוקח 15 מקרים בכל פעם ואני חי עם מועדים, אם כי אני מבין את העבודה שלי יהיה בצורה יעילה יותר אם אעשה הכל בתורו. אני גם מקנא באנשים שמתחילים את היום בשבע בבוקר. לאחרונה אני עובדת מהבית ומתעוררת בסביבות אחת עשרה, למרות כל השעון המעורר והבטחות ערב "מחר אני אעצור את עצמי וקום בשמונה". החיים שלי יהיו הרבה יותר מאורגנים וקלים יותר אם למדתי לקום מוקדם.
עבודה יעילה בשבילי היא פתרון ברור למשימות העבודה שלי בתקופות מסוימות. וזה בתנאי שיש לי את כל הכישורים ואת הכישורים. Workaholism הוא הפתרון למספר עצום של משימות בתוך זמן קצר. בשבילי, הדבר החשוב והנורא ביותר בעבודתם הוא אחריות אישית עצומה, שגורמת לך לקחת על עצמך הכל, אפילו על מה שאתה, למעשה, לא יודע איך לעשות. אני יכול לשמור כמה דברים בראש שלי בבת אחת ולקבל החלטות במהירות מספקת. אני חושב שזה מיומנות עבודה שימושי שיכול לבוא שימושי בכל עבודה. בנוסף, יש לי כלל מרכזי: מעולם לא דחה את העניינים שניתן לפתור תוך חמש דקות. זהו העיקרון הפשוט ביותר שעוזר לא לזכור חבורה של עניינים קטנים.
בשבילי, המשפחה תמיד מגיע ראשון. ואם המעסיק לא מבין את זה, אנחנו בהחלט לא בדרך. אבל אם אתה אדם אחראי, אתה תיתן עדיפות למשפחה רק בנושאים חשובים ודחופים באמת. כל השאר ניתן ליישב. בצד האפל של עבודה, חפרתי פעמיים. פעם זה קרה כאשר נכנסתי מחלקת השיווק של חברה אמריקאית גדולה, בפעם השנייה - במהדורה קטנה. במקרה הראשון, Workaholism היה תוצאה של מקסימליזם הנעורים וחוסר ניסיון עבודה. הלילות חסרי השינה וההצגות השלטיות אבדו בזרימת העבודה הכללית ולא השפיעו בצורה חמורה על מצב העניינים הכללי. אני יכול לעשות 50% מסכום העבודה עדיין יישאר האהוב של הבוס, אבל רציתי להוכיח לעצמי את העולם שאני יכול ויכול לעשות כל מה שאני מתבקש לעשות. אבל מהר מאוד, הפכתי לאדם שעיקר נושא השיחה שלו היה עבודה. ואז, בפעם הראשונה, כעסתי בכנות על הקבלן וצעקתי עליו, אבל אחרי שכמעט בכיתי בגלל נתוני המכירות של המותג שלי, הבנתי שאני צריך להפסיק בזמן שנותר לי לפחות משהו חי.
הפעם השנייה היתה עבודה מכוונת יותר. התאהבתי מאוד בבית ההוצאה שלי, וברגע מסוים התמודדתי עם מצב מסוים. או שתעשה זאת איכשהו, או שאף אחד לא יעשה זאת. איך נראו חיי? בשתיים לפנות בוקר הגעתי לעבודה בפייסבוק, עבדתי בסופי שבוע, בחגים ובימי שישי. בזמני הפנוי, כל מה שיכולתי לעשות היה לצפות בסדרה של 20 דקות של תוכניות טלוויזיה (נרדמתי עוד), שתיתי יין לפני שהלכתי לישון ולפעמים הלכתי לתחנת רכבת תחתית אחת מהבית כדי לקבל קצת אוויר צח.
כן, הפתרון של ענייני (אני לא חולק את העבודה ואת הבית) מסודר בדרך הבאה. עבור כל יום או שבוע אני כותב רשימת משימות, מפריד אותם לפי סדר עדיפויות (דחוף / לא דחוף, חשוב / לא חשוב). זוהי מטריצה הפשוטה ביותר, אשר נכתב בכל טבלה על ניהול זמן. כאשר אתה התקדמות, אני לחצות את המקרים הושלמה. אם משהו לא נעשה, זה פשוט הולך לדף הבא. זה מאוד חשוב לי לעבוד כראוי עם הדואר, אני רק עובד ב- Gmail, שבו אני משתמש בכלים שונים כדי לפזר הודעות דוא"ל המכילים מידע חשוב על המשימות שלי. עבור פרויקטים מסוימים הכוללים הרבה אנשים, אני אוהב להשתמש Basecamp או אנלוגים שלה. והחוק החשוב ביותר שעשיתי בחיי: אל תמהרו מיד לעשות את כל העבודה. זה דבר מדהים, אבל 20% מהמקרים ייפתרו ללא עזרתכם, הם פשוט יבוטלו, או שהכל ישתנה בהם. העיקר הוא להבין כמה אתה צריך להתחיל לעבוד על הפרויקט כדי לעשות הכל.
אני לא מחשיב את עצמי workaholic, למרות העבודה כבר בסביבה במשך זמן מה מאז התחלתי להרוויח את העבודה האהובה עלי - אני כבר במקום יציב. אני לא יכול לעשות כלום, אבל העבודה היא אני, וזה באמצעות עבודה שאני מגדיר את עצמי. אני לא מכור לעבודה, כי אני יודע על עצמי שאני פחות או יותר מתפקד כרגיל רק אם אני עושה כל סוג של זבל עם תדר מסוים שאינו קשור לעבודה, ליחסים או למשפחה. זה אותו זבל עסקים Insider לעולם לא יכללו ברשימה של דברים שבהם אנשים מוצלחים לבלות את זמנם הפנוי. זה קורה, אני יושב לבדי כלוא, משחק פלייסטיישן, אני יכול לבלות שעות בבניין מלון שבו אני אשאר לילה אחד בטיול, או אוספת סל על פרפץ' כדי לסגור את האתר לעד במצפון נקי. נראה כי workaholics הם לא ככה. אבל אני באמת מאמין שזה עוזר לי לאתחל מחדש.
על מנת ליצור איזון שווה פחות או יותר בין משימות עבודה, זמן פנוי לגיטימי (ספרים, תערוכות, מסיבות) ופעילויות חסרות שחר אלה, התחלתי לחשוב הרבה על האופן שבו אני מפיץ את זמני. בשלב מסוים, למשל, היא עשתה החלטה נחרצת לא לבדוק את הדואר שלה ואת פייסבוק בסופי שבוע ומאוחר בערב, אלא אם כן, כמובן, את הפרויקט או ההכנה זה לא בעיצומה. במשפט "אה, ישבנו אתמול בעבודה עד אחת לפנות בוקר" אני לא רואה התלהבות לעבודה ומה כל מגניב, אבל ניהול זמן רע. בכל פעם שאני עצמי מוצא את עצמי במצב הזה, אני מתחיל לחשוב בקדחתנות מה השתבש באיזה רגע ומה אפשר לעשות כדי לעשות את זה אחרת.
אני עובד כרגע במוזיאון, ואין זמן לעבוד על כמה פרויקטים שאינם קשורים למוזיאון, אבל באופן כללי ריבוי משימות היא דרך נוספת ליעילות. במיוחד אם היא קשורה עם סוגים שונים של פעילויות. האם אתה כותב על התערוכה? לעשות תערוכה. האם אתה עושה תערוכות? כתוב אסטרטגיית קידום מכירות. אתה משנה את הזווית, מסתכל על הבעיה בצורה חדשה - ואת הראש מיד מתחיל לעבוד טוב יותר.
אני, למרבה הצער, מאוד ללמוד את הדוגמאות של אחרים - אני יכול רק על הטעויות שלי. עד שמשהו הופך להיות חלק מהניסיון שלי, זה בא לי מאוד רע. לכן, קשה לי לומר אם יש שיטות אוניברסאליות המתאימות לכל אחד. יתר על כן, התשובה לשאלה על יעילות היא צף מאוד: ברגע שאתה מרוצה כי אתה עושה כמה פרויקטים בו זמנית, ופעם אתה מודאג כי אתה לא יכול להקדיש מספיק זמן לעסק אחד. לפעמים אתה עובד עבור תוצאה אחת, אבל מתברר כי הם מצפים קצת ממך. כנראה הדבר הנכון היחיד הוא לבדוק את עצמך כל הזמן ולשאול את השאלה "למה?".
תמונות: 1, 2, 3, 4, 5, 6 דרך Shutterstock