איך לשרוד ב openspace ולא לאבד את הפרודוקטיביות

פעמים של ארונות בודדים עבור כמה עובדים במשרדים, כך נראה, הופך בהדרגה לנחלת העבר - לעתים קרובות יותר ויותר חברות גדולות בוחרים עבור openspaces, שבו כמה אנשים יושבים כתף אל כתף, במקרה הטוב, מופרדים על ידי מחיצות קטנות. הוא האמין כי ארגון של מרחב שבו כל העובדים קרובים הוא תורם לשיתוף פעולה ושיתוף פעולה: עמיתים יכולים לגשת זה לזה בכל עת כדי להבהיר משהו או לדון בבעיה. עם זאת, המחקר עד כה אומר כי זה יותר נזק מאשר טוב יותר מאשר openpaces: עובדים חולים לעתים קרובות יותר, הם יכולים להיות פחות פרודוקטיביים, ועדיין נראה מעדיף לתקשר עם עמיתים חיים, באמצעות שליח מיידיות באמצעות דואר אלקטרוני.

אולי כל הדברים האלה נפתחים אחרת: במשרדים הראשונים האלה, שהמציאו במאה העשרים (כמובן, עבודות קבוצתיות היו קיימות לפני כן, אבל המשרד עדיין לא היה מפעל), היו לעובדים מרחב אישי רב יותר. בכל מקרה, רבים מאיתנו אין ברירה והזדמנות לעבוד בחדר נפרד, מבודד - ואנחנו לא רוצים לאבד את הפרודוקטיביות. אספנו מספר טכניקות ופריצת חיים, אשר יסייעו להתרכז גם בסביבה הקשה ביותר.

אלכסנדר סווינה

נסה רעש לבן

נראה שהדרך הברורה ביותר להתמודד עם הרעש במשרד היא להאזין למוסיקה עם אוזניות. נכון, זה לא מתאים לכולם: אם אתה לא יכול להתרכז בעבודה תחת רשימת ההשמעה האהובה עליך, אין טעם זה. במקרה זה, רעש לבן וקולות הטבע יעזרו - בעזרתם, אתם יכולים לדמיין שאתם לא מוקפים בעמיתים, אבל, למשל, להקשיב לקולות הגשם על האוקיינוס ​​או לבית הקיץ האהוב עליכם. אם זה אופציה בשבילך, תסתכל על שירותים כמו MyNoise, רך מלמול או Noisli, כמו גם יישומי מדיטציה כמו רגוע או Brain.fm, שם יש קולות רקע של הטבע. אתה יכול למצוא את ערוץ YouTube המתאים - מאמר המערכת שלנו, למשל, אוהב Stardust Vibes, Relax Sleep ASMR, SleepDroid Studios, ΣHAANTI ו- ASMR Rooms, אשר מסייע לך להרגיש כמו סטודנט של הוגוורטס.

בחר אוזניות טובות

במרחב המשותף חשוב לזכור לא רק על הנוחות שלך, אלא גם על אחרים. אז לבחור אוזניות עם בידוד קול טוב: מה שאתה מקשיב, לא כולם בוודאי מעריכים את זה. לקבלת נוחות רבה יותר, כדאי להסתכל על המכשירים עם ביטול רעש פעיל - הם יעלו יותר, אבל הם גם לבודד אותם מן הזמזום בחוץ ולתת לך להאזין למוסיקה בנפח נמוך יותר.

זכור כי האזנה ארוכה למוסיקה רועשת באוזניות עלולה לפגוע בשמיעתך. מומחים מייעצים לשים לב לרמת עוצמת הקול: לדוגמה, האגודה האמריקנית לדיבור, שפה ושמיעה רואה את זה בטוח לשמוע קולות של עד 70 דציבלים בכל זמן נתון - משהו כמו זמזום שואב אבק. במקביל, הארגון מעריך את נפח מקסימלי של אוזניות ב 112 דציבלים - מומחים מאמינים כי האזנה קבועה אפילו דקות של קולות כאלה יכול להוביל לאובדן שמיעה. אם אתה לא מבין שום דבר בדציבלים, אתה יכול להסתמך על כללים פשוטים - לדוגמה, לא לשים מסלולים חזק יותר מחצי ברמה כי המכשיר מאפשר, ופעל את התחושות. אם לאחר האזנה למוסיקה אתה שומע צלצול באוזניים שלך או מרגיש מחניק כמו אחרי קונצרט רם או דיסקו בבית הספר, יש לך בבירור הלך רחוק מדי.

סוג האוזניות אינו חשוב כמו נפח: הוא האמין כי האוזניות בתוך הערוץ, או "plugs", מוכנסים לתוך התעלה השמיעתית החיצונית והם קרובים עור התוף - אבל את האוזניות ממעל גם "לנעול" את הצליל, כך שהוא נופל על עור התוף, אם לא כל כך קרוב אליה. אוזניות באוזן מבודדות רעש חיצוני גרוע יותר - כלומר, ייתכן שתרצה להגביר את עוצמת הקול, והדבר עלול לגרום לבעיות. אין כללים ברורים על כמה אתה יכול להאזין למוסיקה עם אוזניות, מבלי להזיק לעצמך, לא - הכל תלוי במצב הספציפי. אבל בכל מקרה אתה לא צריך להשתמש בטכניקה זו: ארבעים שעות עבודה בילה על בסיס שבועי באוזניות סביר להניח שאין טעם לך.

קח אטמי אוזניים

דרך נוספת להתנתק ממה שקורה במשרד היא להשתמש באטמי אוזניים: בניגוד לרעש לבן ומוסיקה ברקע או צלילים, הם לא יסיחו את דעתם, אלא פשוט "יעבירו" את הכל מסביב. עם זאת, במקרה זה יש ניואנסים - סיפרנו על בטיחות בפירוט כאן. הדבר העיקרי שיש לזכור: אטמי אוזניים יכול לתרום להתפתחות של זיהום, אם הם מפריעים לשחרר טבעי של גופרית. מסיבה זהה, הם חייבים לנקות באופן קבוע - שטף עם סבון מים חמים, ולאחר מכן יבשים ביסודיות. ארוך לובש את הסיכונים, אז אם אתה מחליט על אטמי אוזניים במשרד, מנסה לא תקע את האוזניים כל הזמן.

הפוך את מקום העבודה אישי יותר.

עם רעש, כמובן, זה לא יעזור, אבל זה יעזור לך להרגיש קצת יותר נוח. מניחים סיר עם צמח זה קל לטפל, לקשט את השולחן או הקירות כי חללי עבודה נפרדים עם תצלומים או גלויות, לקחת ספל האהוב עליך מהבית - ועכשיו המשרד נראה קצת יותר ידידותי. אל תשכחו לדאוג לעצמכם: הביאו שמיכה או סוודר מהבית למקרה שהחדר יתקרר (כולנו יודעים כמה פעמים זה קורה - במיוחד לפני שהקיץ עדיין רחוק), קחו קרם ידיים עם הריח האהוב עליכם - אם האווירה סביבכם מעייפת, לפחות להיות על מה להסיח.

מדיטציה

כבר דיברנו יותר מפעם אחת על היתרונות של המדיטציה: היא חדלה זה מכבר להיות תרגול דתי בלבד, והטכניקות שלה משמשות, בין השאר, להכשרת תשומת לב, ללחץ בלחץ ולהירגע. ישנן טכניקות שונות - אחת המדיטציות הפופולריות ביותר, המיינדפוליות (mindfulnes), מלמדת על התמקדות בתהליך מסוים (למשל, נשימה של עצמו), מבלי להיות מוסחת על ידי מחשבות או מה קורה מסביב. זוהי מיומנות כי הוא בהחלט שימושי במשרד: היכולת להתרכז במשימה הרצויה, לא לשים לב לשיחות של אנשים אחרים רעש, הוא המפתח להצלחה מוצלחת ב OpenSpace.

קבע את הכללים

אם סביבה רועשת מונעת ממך, תוכל לנסות לדון במצב עם עמיתיך ולהגדיר קבוצה מסוימת של כללים. לדוגמה, מסכים לא לדבר בטלפון במרחב משותף (אלא אם כן, כמובן, אתה לא עובד במרכז שיחה), אלא לצאת ולדבר במסדרון, כמו גם לשים טלפונים חכמים במצב שקט. אם אתם חשים כי המרחב הסובב הופך לפלטפורמה אינסופית למשא ומתן, אתם יכולים לנסות להסדיר את המצב, למשל, על ידי הקצאת זמן מה כדי לדון בנושאים עסקיים. אם זה לא אפשרי (וזה לא יעבוד בכל מצב), לדון הפרט "שקט שעות" עם איסור על שיחות openpace - סביר להניח כי גם בתוך פרק זמן קצר יהיה לך זמן לכוון בצורה פרודוקטיבית.

הזן לא להפריע

עבור מצבים (או אפילו ימים), כאשר אין לך שום הזדמנות להיות מוסחת על ידי אנשים אחרים של שאלות ושיחות עם עמיתים, גם אם על העסק, אתה יכול להזין סימן מיוחד המציג כי עכשיו עדיף לא לגעת בך. במשרדים רבים, אוזניות הן סימן כזה, זה קורה שגם מערכת מורכבת בנויה סביבם (באופן קונבנציונלי, אם שני האוזניות מוכנסות - "אל תפריע", אם אחד - "אתה יכול להפריע, אבל לא, אם השאלה היא לא דחוף"). אבל אתה יכול ללכת בדרך אחרת ולשים סימן מיוחד למצבים כאלה - ממש עד סימן פשוט אומר "לא להפריע". כן, אולי, בהתחלה זה ייראה מוזר - אבל עם הזמן, זה בהחלט יעזור לך לנצח קצת יותר מקום אישי.

עבדו מחוץ לשולחן

דרך למי להיות בלתי נסבל לחלוטין לעבוד openpace. זה נהדר אם החברה שלך נותן לך את ההזדמנות לפעמים לעבוד מהבית, אבל אם זה לא האופציה שלך, יש עדיין דרך החוצה. נסו ללכת לבית קפה שקט לזמן קצר או להזמין שיחה חינם במשך שעה (העיקר לא להתעלל בטכניקה זו, כך עמיתים שלך לא צריך לקיים פגישה באמצע המשרד). אם אתה עובד על מחשב נייח, ולא על מחשב נייד, נסה להיות קצת יותר נייד בכל מקרה - אתה יכול, למשל, להדפיס קצת מידע שצריך ללמוד (אם כי, כמובן, זה לא הכי ידידותי לסביבה אפשרות), או לעבוד מהטלפון שלך - תוכל לקרוא את Google dock או להשיב להודעות דוא"ל.

תמונות: artbox_of_life - stock.adobe.com, bando, etsy - stock.adobe.com

צפה בסרטון: Words at War: Who Dare To Live Here Is Your War To All Hands (אַפּרִיל 2024).