כיצד לשמור על הפרודוקטיביות: עצות ושיטות מועילות
למרות שבמזג אוויר מעונן זה עובד טוב יותר (ומה שנותר לעשות - אתה לא רוצה לדחוף את האף שלך לרחוב), חודשים קרים הם לא התקופה הנעימה ביותר אפילו עבור תושב העיר אשר מסופק עם כל השירותים הדרושים. בגשם, הסחת דעת אחת הופכת פחות, אבל מנקודת מבט ביוכימית ופסיכולוגית, הסתיו הוא באמת קשה לאדם - אפס מצב רוח ואדישות יש גם השפעה על היעילות. בכתב העת Science בשנת 2011 פורסם מחקר של הסוציולוגים סקוט גולדר ומייקל מייסי: הם ניתחו את הטוויטים של משתמשים מחלקים שונים של העולם והגיעו למסקנה כי אנו מתעוררים בכל עת של השנה על אותו מצב רוח, אבל זה נהיה יותר גרוע מהר יותר, את האור קצר יותר יום
מזג אוויר גרוע אינו הופך אותנו למפלצות של ריכוז, אבל רק מסיר הסחת דעת אחת: המחשבה מפסיקה להסתובב בראש שלי לאן ללכת וליהנות אחרי (או יותר טוב) במקום העבודה. הוכח כי בסתיו, עובדים נוטים להישאר במשרד במשך כחצי שעה יותר מאשר בעונה החמה. הבעיה היא שלא תמיד הכמות מתפתחת לאיכות, למרות שזה נראה לנו ולהיפך. לפי ההיגיון הזה, למשל, אנחנו יכולים להרגיש כמו גיבורים של עבודה אחרי יום עבודה מתיש של 10 שעות, גם אם היינו כל הזמן מסתובבים ברשתות חברתיות. יתר על כן, אם המשימה לקח "רק" שעתיים של עבודה יעילה, נראה לנו שזה בהחלט לא נעשה מספיק טוב. הכלכלן ההתנהגותי דן ארלי אומר כי מסגר אחד התחיל לשלם פחות טיפ רק בגלל שהוא התחיל לעשות את העבודה שלו עם ניסיון מהר יותר - נראה ללקוחות שלו שהוא מתעלל. אותם שיקולים מנחים את משתמשי שירותי הכרטיסים המקוונים: אם הצובר "חושב" יותר, נראה להם שהוא עושה מאמצים רבים יותר לחיפוש, אם כי זה בהחלט לא המקרה.
פרודוקטיביות בדרך כלל תלוי הרבה יותר על גישה אישית ממה שנהגנו לחשוב. באתר 99U שהוקדש לה, סיווג של סוגי הפרודוקטיביות הופיע בזמנו, לפיה עובדים מחולקים לארבע קבוצות: מתכננים עדיפות, מתכננים, מסדרים ו visualizers. לכן, סדר עדיפויות הוא תכנון חשוב ביותר, הם שונאים פטפוט ריק הרבה יותר מודאג לגבי איך לבצע את עבודתם בזמן, ולא על מה שיטות זה יותר נוח לבצע עבור עצמם ואחרים. הם יעזרו על ידי מתכננים ומעקב כי לייעל את זרימת העבודה, למשל, טיימר Pomodoro המפורסם (אתה צריך לנוח 5 דקות אחרי כל 25 דקות של עבודה) ו 42Goals כדי לשמור על רשימה של משימות מתוכננות.
מתכננים גם אוהבים לצייר דברים בסדר, ועדיין אוהבים לצלול לתוך אפילו את הפרטים הקטנים ביותר של התהליך ולהניח הכל על המדפים (כך התכתובת העסקית שלהם גדוש כדורים). כלי עזר הדרושים להם דומים: יומן מגניב כמו טודלו, עוגן של הרגלי האביטפורג 'ואג'נדס על סדר היום. מארגני שולחן העבודה, תיקיות וקבצים שימושיים גם: במרחב הפיזי סביב מתזמן, על שלוות הנפש שלו, הכל חייב להיות גם בסדר מושלם.
שני האחרונים שני סוגים שונים בדיוק כמו שני הראשונים כפי שהם דומים זה לזה. זה קל ונעים עבור מארגנים לעבוד בצוות, וכן להיפך, חשוב להם לפחות לפעמים יש מילה עם עמיתם. הם לא צריכים שום מתכננים, אבל את המיקוד @ שירות מגיע שימושי, אשר בוחר את המוסיקה הנכונה עבור העבודה, ו ויזואלית נעים מחברות, עטים ועוד דברים קטנים. Visualizer שונא לעבוד על אותו סוג של משימות, כל הזמן ליצור רעיונות, ולכן חשוב להם לספק חופש פעולה מלא באותו זמן להסיר דברים מסיחים מן העין. כדי לעשות זאת, אתה צריך שירותי Zen כמו Ommwriter, תוכנית כתיבת טקסט ומיפוי המוח יישומים, כגון MyThoughts.
אבל לא לכתוב את ההמלצות אוניברסלי. רובנו מקבלים כמות אדירה של התכתבות במהלך יום העבודה, ויש סיכון להסתבך מהבוקר עד הערב. ברור כי יש תמיד שיחות דחופות ומכתבים כי הם ענו בצורה הטובה ביותר באופן מיידי, אבל אתה צריך ללמוד איך להפריד אותם מאלה שיכולים לחכות עד שתשלים את המשימה. אם בגלל המסרים, אי אפשר להתרכז בכלל, יש את השירות האנטי-סוציאלי, המשבית את הרשתות החברתיות, ויש גם חופש, שחוסם את האינטרנט לחלוטין (לזמן נתון).
אם סתיו המלנכוליה משחררת לפני דיכאון, תחילה עליך לפנות למטפל. למרבה הצער (או אולי למרבה המזל), לעתים קרובות יש צורך לעבוד במדינה זו. דיכאון מפחית אמונה בכוח שלך, אז אפילו משימות מוכרות שביצעת כבר יותר מפעם אחת יכול לגרום חרדה. אם המשימה נראית לך בלתי אפשרית, עדיף לשבור אותה לחלקים המרכיבים שלה ולהגדיר מועדים נפרדים עבור כל אחד. הדבר הקל ביותר להבין הוא הטקסט: אם אתה מזועזע כי אתה צריך לכתוב 10 אלף תווים, להגדיר מטרה לכתוב שתי פסקאות (או אחד או שניים משפטים - עד המשימה נראה לך אמיתי). כאשר אתה מתמודד עם משימה אחת כזו, מצב הרוח שלך יגדל מעט, חתיכות של עבודה המורכבות אותו לא יהיה מפחיד.
במשרד זה שווה להתאים את המצב לצרכים שלך ככל האפשר. הנקודה היא לא רק באיזה מקום ב openpace לקחת ואיזה אוזניות לבחור כדי לא לשמוע קולות ביתיים. אם אתה יודע שאתה יכול להיתקע במהלך יום עבודה מתוך משימה פתאומית, הערה לא נעימה או מצב בנאלי כמו התמוטטות מכונת קפה, אתה צריך לגייס את תמיכתו של עמית. אתה לא יכול להיות חברים הכי טובים - וזה נורמלי, אבל ההזדמנות לחלוק חרדה פתאומית עוזר לעצור ולהבין את זה - וזה הנשק העיקרי נגד החרדה. בנוסף, אל תפחד להודות לבוס כי אתה מדוכא: גם אם הקשר שלך לא יכול להיקרא אמון, אתה יכול לייעל להתייחס לבעיות בריאות (אין שקר כאן), כך שאין לו את המחשבה כי העבודה חדלה להיות מעניין בשבילך או אתה פשוט עצלן.
תמונות: 1, 2 דרך Shutterstock
